Politique de confidentialité, politique relative aux cookies et conformité RGPD / LPD

1. Dispositions générales

La présente politique décrit la manière dont AccuNowrix gère et protège les données personnelles recueillies dans le cadre de ses activités en Suisse et en Europe. Elle s’appuie sur la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et sur le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne. Les principes suivis garantissent la transparence, la structure et la cohérence dans le traitement des informations. Toutes les données sont administrées de manière méthodique, confidentielle et sécurisée, afin d’assurer la traçabilité, l’intégrité et la stabilité des processus internes.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :
AccuNowrix
Kirchgasse 5, 2545 Selzach, Suisse
Téléphone : +41326413333
E-mail : info@accunowrix.com
UID : CHE-198.473.625

AccuNowrix agit en tant qu’entité responsable pour toutes les opérations impliquant des données personnelles. Les personnes concernées peuvent à tout moment exercer leurs droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation ou de portabilité de leurs données. Chaque demande est examinée selon une procédure interne structurée et conforme aux exigences légales suisses et européennes.

3. Collecte des données

AccuNowrix ne collecte que les informations strictement nécessaires à la coordination de ses services et à la gestion administrative. Ces informations peuvent inclure le nom, le prénom, l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, ainsi que les données indispensables à la planification et au suivi documentaire. La collecte s’effectue directement auprès de la personne concernée, via le site web, par téléphone ou par correspondance électronique. Aucune donnée non pertinente n’est enregistrée, et chaque collecte est conforme aux principes de proportionnalité, de transparence et de finalité.

4. Finalité du traitement

Les données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre des activités internes de AccuNowrix. Elles servent à la gestion des relations administratives, à la planification de projets, au suivi comptable, à la facturation et à la communication avec les clients. Aucun usage publicitaire, marketing ou de profilage n’est effectué. Chaque traitement repose sur une base légale reconnue ou sur le consentement explicite de la personne concernée.

5. Sécurité et conservation

AccuNowrix met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, modification ou utilisation inappropriée. Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Au terme de cette durée, elles sont supprimées ou rendues anonymes. Les serveurs sont situés exclusivement en Suisse ou dans des pays offrant un niveau de protection équivalent. Des contrôles internes et des audits périodiques assurent la conformité et la traçabilité des opérations.

6. Transmission à des tiers

Les données personnelles ne sont transmises à des tiers que lorsqu’elles sont indispensables à la réalisation d’un service ou imposées par une obligation légale. Les partenaires contractuels de AccuNowrix respectent les mêmes normes que celles prévues par la LPD et le RGPD. Chaque transfert fait l’objet d’un accord contractuel garantissant la confidentialité, la sécurité et la limitation de l’utilisation des informations.

7. Mesures de sécurité

AccuNowrix applique une politique de sécurité fondée sur des contrôles d’accès, des protocoles de chiffrement, une surveillance continue des systèmes et la formation régulière du personnel. Ces dispositifs protègent les données contre tout accès non autorisé ou manipulation. Les mesures sont revues et mises à jour afin de rester conformes aux normes technologiques et réglementaires en vigueur.

8. Droits des personnes concernées

Conformément à la LPD et au RGPD, toute personne dispose du droit d’obtenir des informations sur les données la concernant, d’en demander la rectification, la suppression ou la limitation de traitement. Elle peut également s’opposer à certains traitements dans le cadre prévu par la loi. Les demandes doivent être adressées par écrit à AccuNowrix aux coordonnées indiquées ci-dessus. Toutes les requêtes sont traitées avec rigueur et dans un délai raisonnable, conformément aux obligations légales.

9. Politique relative aux cookies

Le site AccuNowrix utilise uniquement des cookies techniques et analytiques nécessaires à son bon fonctionnement, à la stabilité du système et à l’amélioration continue de la performance. Ces fichiers temporaires servent à maintenir la navigation, la sécurité des sessions et la cohérence des formulaires. Aucun cookie publicitaire ni de suivi individuel n’est employé. L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser ou supprimer les cookies à tout moment, bien que certaines fonctionnalités puissent être limitées.

10. Transparence sur l’utilisation des cookies

Lors de la première visite sur le site, un bandeau d’information informe l’utilisateur de l’utilisation de cookies strictement nécessaires. Ces cookies n’enregistrent aucune donnée sensible et ne permettent aucun suivi personnalisé. AccuNowrix n’emploie que des cookies internes servant à garantir la cohérence des processus et la performance technique du site.

11. Conformité RGPD / LPD

AccuNowrix applique l’ensemble des obligations légales suisses et européennes en matière de protection des données. Des processus internes structurés assurent une conformité permanente avec la LPD et le RGPD. Des audits internes vérifient la sécurité, la documentation et la transparence des opérations. Chaque traitement repose sur des principes de méthode, d’ordre et de traçabilité.

12. Communication

Les informations transmises via e-mail, téléphone ou formulaires sont utilisées exclusivement pour traiter la demande correspondante. Aucune donnée n’est transmise à des tiers sauf exigence légale ou nécessité technique liée à la gestion du service. Après traitement, les données sont supprimées de manière sécurisée, sauf obligation de conservation légale.

13. Systèmes numériques et hébergement

AccuNowrix utilise des systèmes numériques certifiés, conformes aux standards suisses et européens. L’accès est limité au personnel autorisé et formé. Les prestataires techniques sont liés par des clauses contractuelles assurant la confidentialité et la sécurité. L’hébergement des données est réalisé en Suisse dans des infrastructures sécurisées et auditées régulièrement.

14. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire à la gestion administrative ou selon les durées prévues par la loi. Une fois ces délais atteints, elles sont supprimées ou anonymisées. L’archivage est effectué sur des serveurs sécurisés situés exclusivement en Suisse, avec contrôle d’accès et suivi documentaire. Des vérifications internes garantissent que seules les informations pertinentes sont maintenues.

15. Transferts internationaux

Les transferts de données vers d’autres pays n’ont lieu que lorsque le niveau de protection est reconnu comme équivalent à celui exigé par la LPD ou le RGPD. Les partenaires étrangers signent des clauses contractuelles garantissant la confidentialité et la sécurité des informations transférées. Chaque transfert est documenté et conforme aux exigences légales.

16. Mise à jour de la politique

AccuNowrix se réserve le droit de mettre à jour la présente politique afin de l’adapter à l’évolution des normes légales, techniques ou organisationnelles. La version la plus récente est disponible sur le site officiel. Les utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette page pour se tenir informés des modifications éventuelles.

17. Contact

  • Kirchgasse 5, 2545 Selzach, Suisse
  • +41326413333
  • info@accunowrix.com
  • UID: CHE-198.473.625

AccuNowrix traite toutes les demandes relatives à la protection des données avec méthode, précision et confidentialité. Chaque requête est examinée individuellement afin d’assurer la conformité avec la LPD et le RGPD, tout en garantissant la cohérence documentaire et la transparence des processus internes.